Faktura for små og mellomstore bedrifter
Send EHF-faktura uten å betale for et helt regnskapssystem.
Fyll ut, få alt kontrollert, og send en gyldig EHF-faktura rett inn i kundens regnskapssystem. Du betaler bare for fakturaene du sender.
- Laget etter de offisielle EHF-reglene
- Sendes via Peppol-nettverket
- Ingen månedspris og ingen bindingstid
- Montering kjøkken, 12 t
- 10 800,00
- Materialer
- 2 350,00
- MVA 25 %
- 3 287,50
- Å betale (NOK)
- 16 437,50
- Organisasjonsnummer er gyldig
- Kontonummer og KID er gyldige
- Mottakeren kan ta imot EHF
Trygt og riktig
En feil i en faktura gir merarbeid for både deg og kunden. Derfor sjekker Fakturafly alt før noe sendes.
Laget etter EHF-reglene
Fakturaen lages etter den offisielle EHF-standarden, og formatet er testet mot de offisielle kontrollreglene. Sendeknappen er låst til alt i skjemaet er i orden.
Kontrollsifre sjekkes
Organisasjonsnummer, kontonummer og KID sjekkes mot kontrollsifrene, så tastefeil blir oppdaget med en gang.
Riktig mottaker
Kunden slås opp i Brønnøysundregistrene, og du får varsel hvis firmaet er slettet eller konkurs. Fakturafly sjekker også at kunden kan ta imot EHF.
Sendes via Peppol
Fakturaen leveres gjennom Peppol, nettverket for elektronisk faktura som også det offentlige bruker. Du ser når den er levert.
Fakturanummer uten hull
Nummeret settes automatisk når fakturaen sendes. En avvist sending bruker ikke opp nummeret.
Arkiv som ikke kan endres
Sendte fakturaer lagres for alltid og kan verken endres eller slettes.
Slik fungerer det
Fra utført jobb til penger på konto, i tre steg.
- 1
Lag fakturaen
Velg kunde og fyll inn fakturalinjene. MVA regnes ut per sats, enten det er 25, 15, 12 eller 0 prosent.
- 2
Få den kontrollert
En sjekkliste viser hva som mangler. Når alt er grønt, kan fakturaen sendes.
- 3
Send som EHF
Fakturaen går rett inn i kundens regnskapssystem og havner i arkivet ditt med status.
Hva du får
Et enkelt fakturaprogram med det du trenger for å sende EHF-faktura, og ikke mer.
- Kunderegister. Lagre kundene én gang og velg dem neste gang.
- Utfylling fra Brønnøysund. Skriv navn eller org.nr., så fylles resten ut.
- KID og forfallsdato. Med KID ser du hvilken faktura en betaling gjelder.
- Uten MVA-registrering. Fakturaer uten MVA merkes riktig.
- Kreditnota. Opphev en sendt faktura, helt eller delvis.
- EHF-fil til regnskapsfører. Last ned hver faktura fra arkivet.
Priser
Ingen abonnement og ingen månedspris. Du kjøper fakturaer i pakker, og pakkene går aldri ut på dato. Sender du ingen fakturaer en måned, betaler du ingenting.
Alle priser eks. MVA. Ingen oppstartskostnad. Kjøp av pakker kommer snart.
Passer Fakturafly for deg?
De store regnskapsprogrammene er bra hvis du trenger bokføring, lønn og årsoppgjør. Hvis du bare skal sende fakturaer, betaler du for mye du aldri bruker.
Fakturafly passer når du
- sender fra en håndfull til noen titalls fakturaer i måneden
- driver en liten eller mellomstor bedrift, som enkeltpersonforetak eller AS
- har regnskapsfører, eller fører regnskapet et annet sted
- fakturerer i perioder og vil slippe fast månedspris når det er stille
Spørsmål og svar
Hva er EHF og Peppol?
EHF er den norske standarden for elektronisk faktura. Fakturaen sendes ikke som PDF på e-post, men som data rett inn i kundens regnskapssystem, så kunden slipper å taste den inn. Peppol er nettverket EHF-fakturaer sendes gjennom. Det offentlige krever EHF, og stadig flere bedrifter vil ha det.
Hvordan hindrer Fakturafly at jeg sender feil?
Knappen «Send EHF-faktura» er låst til alt dette er i orden:
- Organisasjonsnummeret ditt og kundens er gyldige (kontrollsifferet stemmer).
- Kontonummeret er gyldig.
- KID er gyldig, hvis du bruker KID. KID er nummeret kunden oppgir når de betaler, så du ser hvilken faktura betalingen gjelder.
- Firmanavn, postnummer, fakturadato og forfallsdato er fylt ut, og forfall er ikke før fakturadato.
- Alle linjer har beskrivelse, antall og pris.
- Kunden er registrert som EHF-mottaker.
Alt kontrolleres én gang til når du trykker send. Er kunden slettet eller konkurs i Brønnøysundregistrene, får du en advarsel.
Hva gjør jeg hvis en sendt faktura har feil?
Du retter den med en kreditnota. En kreditnota er en «minusfaktura» som opphever hele eller deler av en faktura. En sendt faktura kan ikke endres eller slettes.
- Gå til Fakturaer og åpne fakturaen.
- Trykk Lag kreditnota. Skjemaet er fylt ut med hele fakturaen.
- Skal hele fakturaen oppheves, lar du skjemaet stå som det er. Gjelder feilen bare en del, fjerner du linjer eller setter ned antall eller pris.
- Trykk Send kreditnota. Kunden får den som EHF, merket med hvilken faktura den gjelder.
- Send en ny, riktig faktura hvis det trengs.
Du kan ikke kreditere mer enn fakturaen var på. Kan kunden ikke ta imot EHF-kreditnota, får du beskjed om det allerede før du sender fakturaen.
Hvordan får regnskapsføreren fakturaene?
Du laster dem ned og sender dem. Åpne fakturaen under Fakturaer og trykk Last ned XML. Filen er selve EHF-fakturaen, i standardformatet for faktura i Norge. Du laster ned én faktura om gangen. Regnskapsføreren logger ikke inn i Fakturafly.
Er det en grense for hvor mange fakturaer jeg kan sende?
Nei. Du kjøper så mange pakker du trenger, og den største pakken gir lavest pris per faktura. Sender du svært mange fakturaer hver måned, kan et regnskapssystem med fast månedspris bli billigere. Bytter du, har du med deg alt: alle sendte fakturaer ligger i arkivet, og hver av dem kan lastes ned som EHF-fil.
Har fakturaen alt en faktura skal ha?
Ja. Den har fakturanummer, fakturadato, organisasjonsnummer for deg og kunden, MVA per sats, forfallsdato og kontonummer. Fakturanummeret settes automatisk og fortløpende. Er du ikke MVA-registrert, sendes fakturaen uten MVA og merkes som det.
Må jeg registrere kort for å prøve?
Nei. De tre første fakturaene er gratis, og du trenger ikke legge inn betalingskort.
Send neste EHF-faktura med Fakturafly
Opprett konto og send din første EHF-faktura. De tre første fakturaene er gratis.
Opprett konto